District Media B.V. geeft namens deelnemende bonden en/of verenigingen, op basis van een samenwerkings- en dataverwerkersoveréénkomst met deze deelnemende bonden en/of verenigingen, digitale kaarten (sponsorvouchers) uit. Met zo’n digitale kaart ontvangt u speciale aanbiedingen en acties die voor u interessant kunnen zijn. In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe District Media B.V. omgaat met uw persoonsgegevens, alsmede wat uw rechten zijn betreffende deze persoonsgegevens District Media B.V., gevestigd aan de Zekeringstraat 33 te (1014 BV) Amsterdam, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens, in opdracht van een deelnemende bond en/of vereniging, zoals beschreven in deze privacyverklaring. District Media B.V. verwerkt je persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, op ‘juridische grond’ van ‘gerechtvaardigd belang’, en dit om je de meest optimale, persoonlijke service te verlenen. Hieronder lees je over welk soort gegevens het zoal kan gaan: Om je te IDENTIFICEREN Naam, voornaam en e-mail. Maar ook meer technische gegevens zoals identificatiegegevens over de toestellen die je gebruikt (Mac-adres, IP’s, unieke identificatiegegevens van je toestel, enz.). Om je correct te ADVISEREN en/of BEDIENEN Op basis van bijvoorbeeld gegevens over uw aankopen bij het deelnemende bedrijf, kan District Media B.V. jouw gedrag analyseren. Het doel van de registratie van uw persoonsgegevens bij District Media B.V. is om u te laten deelnemen aan het sponsorprogramma van de deelnemende bond en/of vereniging en u namens hen speciale aanbiedingen en acties te kunnen toesturen. Niet iedereen krijgt uw gegevens te zien bij District Media B.V.. Alleen personen die daartoe gemachtigd zijn, hebben toegang tot persoonsgegevens, en enkel als die gegevens relevant zijn om hun opdracht te vervullen. Binnen District Media B.V. worden je persoonsgegevens in principe enkel verwerkt en geraadpleegd door bepaalde partners, zoals Walnut Loyalty en Loyalty Lab B.V., waarvan de tussenkomst vereist is voor de levering of de nazorg van diensten. De personen die je gegevens kunnen raadplegen zijn bovendien gebonden aan een strikte beroepsdiscretie en moeten alle technische voorschriften naleven om de vertrouwelijkheid te verzekeren van je persoonsgegevens, en de veiligheid van de systemen die ze bevatten. District Media B.V. zal uw persoonsgegevens niet aan anderen dan de deelnemende bond en/of vereniging verstrekken, tenzij District Media B.V. op grond van een wettelijke verplichting gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties. District Media B.V. heeft deze gegevensverwerking aangemeld bij de Authoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie is te vinden op http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Als u jonger bent dan 16 jaar, mag u alleen persoonsgegevens aan District Media B.V. verstrekken met toestemming van één van uw ouders of een wettelijk vertegenwoordiger die deze privacyverklaring heeft gelezen. We slaan je gegevens op in verschillende databases binnen de Europese Unie. District Media B.V. heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Als je gegevens worden verwerkt, heb je heel wat rechten. Wanneer District Media B.V. voor een verwerking jou om een toestemming vraagt, dan kun je zelf die toestemming daarna ook weer intrekken wanneer je maar wilt, binnen je privacy-instellingen. We bewaren je toestemming 5 jaar lang. Ook als je op een gegeven moment beslist dat je geen nieuwsbrieven of gepersonaliseerde berichten meer wil ontvangen, bewaren we het intrekken van je verzoek. 1. Je kunt je gegevens inkijken. Wil je inzage in de gegevens die District Media B.V. over jou verwerkt, laat het dan weten. De meeste gegevens kun je zelf rechtstreeks inkijken via de link onderaan een digitale- kaart of email. Als je je recht van inzage uitoefent zal District Media B.V. je een zo volledig mogelijk overzicht geven van jouw gegevens. Het is mogelijk dat sommige persoonsgegevens uit klassieke back-upbestanden, log-, historiek- of archiefbestanden niet opgenomen zijn in dit overzicht. Deze gegevens maken geen deel uit van de courant verwerkte persoonsgegevens en zijn daarom niet onmiddellijk beschikbaar. Ze kunnen daarom ook niet worden meegegeven. Ze worden wel verwijderd uit deze bestanden volgens standaard opschoon processen. 2. Je kunt je gegevens laten verbeteren. Het kan gebeuren dat bepaalde gegevens die District Media B.V. over jou heeft opgeslagen niet (meer) correct zijn. Je kunt altijd die gegevens verbeteren of vervolledigen via de link onderaan een sponsorvoucher- kaart of email. 3. Je kunt je gegevens laten verwijderen. Als je vermoedt dat District Media B.V. bepaalde gegevens onrechtmatig verwerkt, dan kun je vragen om ze te verwijderen. 4. Je kunt je verzetten tegen bepaald gebruik van gegevens Ben je het niet eens met de manier waarop District Media B.V. bepaalde gegevens verwerkt op basis van zijn gerechtvaardigd belang, dan kun je je daartegen verzetten. Verzet dat wij zullen inwilligen tenzij er dwingende gronden zijn om dat niet te doen, wat bijvoorbeeld het geval is als wij gegevens verwerken om fraude te bestrijden. 5. Je kunt soms weigeren dat je gegevens volledig automatisch worden verwerkt. Sommige gegevensverwerkingen en processen verlopen volledig geautomatiseerd zonder menselijke tussenkomst. De logica van dit automatisch proces probeert District Media B.V. op het moment zelf mee te geven. Als je het niet eens bent met het resultaat van zo’n volledig geautomatiseerd proces, kun je dit aangeven door District Media te contacteren. Zo kun je een tussenkomst van een District Media-medewerker vragen of laten weten waarom je de beoordeling betwist. 6. Je kunt vragen om je gegevens over te dragen aan een derde partij. Je hebt het recht om te vragen om persoonsgegevens die je zelf aan District Media B.V. hebt verstrekt, aan jou of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen. De privacywetgeving voorziet wel een aantal beperkingen op dit recht, waardoor het niet van toepassing is op alle gegevens. Als u van deze rechten gebruik wilt maken, uw privacy-instellingen wilt wijzigen of vragen hebt over deze privacyverklaring, dan kunt u: Uw instellingen opvragen via de link onderaan elke District Media- communicatie. contact opnemen met District Media B.V. via info@districtmedia.nl District Media B.V. bewaart en gebruikt uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, zolang de digitale kaarten bij ons zijn geregistreerd, zoals bepaald in het doel van bewaring persoonsgegevens. Als u zich uitschrijft voor een membership of digitale kaart, zullen uw persoonlijke gegevens hierbij permanent verwijderd worden. Nadien kunnen uw gegevens enkel geanonimiseerd gebruikt worden voor interne analyses of rapportages. Inactieve accounts verwijderen we na 5 jaar automatisch. District Media B.V. verwerkt geen publieke gegevens of gegevens van derde partijen. Elke aanpassing zal worden gepubliceerd op website www.districtmedia.nl/privacy, en bij het eerstvolgende gebruik van de District Media B.V. dienstverlening. Als je toch niet tevreden bent over hoe District Media B.V. omgaat met je privacy, kan je altijd contact opnemen met de privacy-autoriteit. Update: 10 Mei 2022 Update: 12 December 2018, Gebonden Partners inclusief: Walnut Loyalty, Loyalty Lab B.V..
